외부 문서 데이터화
거래처나 기관에서 받은 PDF·Excel·스캔 PDF를 선적건 데이터로 정리합니다. Pro는 JPG/PNG 이미지 문서 판독도 지원합니다.
C/I · P/L · B/L · AWB
지원 문서CICommercial InvoicePIProforma InvoicePOPurchase OrderPLPacking ListB/LBill of LadingAWBAir WaybillCOCertificate of OriginInsuranceInsurance PolicyDeclarationCustoms DeclarationPermitPermits
문제
문서는 만들 때보다 버전이 흩어질 때 더 자주 꼬입니다.
같은 선적건 안에서도 초안, 거래처 수정본, 운송사 발급본, 제출본은 서로 다른 시점에 움직입니다. 서류항은 이 자료를 선적건 하나에 모아 기준본과 재확인 대상을 구분합니다.
수신 파일
C/I v3
확인 필요거래처 수정본
P/L 수정
확인 필요포장·중량 변경
B/L 발급
확인 필요운송사 발급본
C/O 사본
확인 필요기관 발급본
선적건 기준본
선적건 기준본
가장 최신 파일이 무엇인지
제출처마다 어떤 문서가 필요한지
수정으로 어떤 값이 달라졌는지
작동 방식
문서를 읽고, 버전을 보존하고, 제출 번들을 준비합니다.
ERP가 주문과 재고를 관리한다면, 서류항은 ERP 밖에서 오가는 무역 서류를 관리합니다.
문서 버전 관리
같은 문서가 다시 도착하면 기준본을 덮어쓰지 않고 수정 버전으로 보존합니다.
기준본 · 수정본 · 발급본
제출처별 번들
은행, 포워더, 관세사 등 제출처에 필요한 최신 문서만 묶어 준비합니다.
은행 · 포워더 · 관세사
국가·품목 확인
도착 국가와 품목에 따라 확인할 인증서, 허가, 보조서류를 연결합니다.
수출입 확인 · 근거 자료
워크스페이스 안에서
한 선적건에서 기준본, 수정본, 제출 번들을 함께 확인하세요.
C/I·P/L 초안
기준본 관리
작성한 C/I와 P/L을 PDF/XLSX 기준본으로 보관하고 직인·서명 출력 여부를 기록합니다.
Commercial Invoice · 기준본
Packing List · 기준본
직인/서명 · 포함
거래처 수신본
수정 영향 확인
거래처가 다시 보낸 문서를 같은 선적건에 보존하고 재확인할 필드를 표시합니다.
C/I REV1 · 수량 일치
P/L 수정 · 중량 확인
B/L 초안 · 도착항 확인
은행·포워더·관세사
제출 번들
제출처마다 최신 기준본을 선택해 PDF 번들을 만들고 발급본·다운로드 이력을 남깁니다.
은행 번들 · 준비 완료
포워더 전달 · 대기
관세사 요청 · 확인
샘플 선적건에서 전체 워크스페이스를 확인할 수 있습니다.
샘플 선적건 보기신뢰와 보안
조직 데이터를 분리하고 무역 서류를 보호합니다.
선적건, 거래처, 제출처별 문서 이력은 조직 권한 범위 안에서만 접근합니다. 원본, 발급본, OCR 원문도 고객 조직 경계를 벗어나지 않습니다.
보안 정책 보기조직 단위 데이터 분리
원본 파일, 추출 데이터, 문서 이력을 조직 권한과 RLS 경계로 분리합니다.
원본·발급본 안전 보관
운영자가 고객 원본을 열람하지 않는 원칙 아래 고객 문서와 OCR 원문을 보관합니다.
제출 기준본과 감사 이력
제출처별 기준본, 버전, 확인 이력을 남겨 과거 제출 내용을 찾고 설명할 수 있게 합니다.
요금제
Free로 시작하고, 유료 플랜의 기능과 예정 가격을 확인하세요.
현재 Free 플랜만 가입할 수 있습니다. Plus와 Pro는 토스페이먼츠 계약과 결제·해지·환불 운영 검증을 마친 뒤 결제를 열며, 지금은 카드 정보를 받지 않습니다.
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