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수입 처음이면, 서류는 누가 주나요? — 받는 서류부터 정리
무역 서류는 대부분 내가 만드는 게 아니라 받는 서류입니다. 처음 수입할 때 C/I·P/L·운송서류를 누가 주는지, 내가 직접 할 일은 무엇인지 정리했습니다.
수입을 처음 맡으면 C/I, P/L, B/L 같은 약어부터 외워야 할 것 같지만, 정작 이 서류 대부분은 내가 작성하는 게 아닙니다. 거래처와 포워더가 만들어 보내는 것을 받아서 확인하는 일이 먼저입니다.
그래서 처음에는 ‘무슨 서류를 외우나’보다 ‘무엇을 누구에게 받나’의 순서를 잡는 편이 빠릅니다.
그래서 어떤 서류부터 보면 되나요?
품목과 국가에 따라 추가 서류가 붙지만, 어느 수입 건에나 공통으로 등장하는 기본 3종부터 모으면 됩니다.
- Commercial Invoice(C/I) — 거래 내용과 물건값을 보여주는 기준 문서
- Packing List(P/L) — 포장 단위와 수량·중량을 보여주는 문서
- 운송서류 — 해상이면 B/L(선하증권), 항공이면 AWB(항공운송장)
이 서류는 누가 주나요?
기본 3종은 받는 곳이 정해져 있습니다. 처음 가장 많이 막히는 ‘이걸 누가 주지?’의 답입니다.
- C/I·P/L — 보통 수출자(거래처)가 작성해 보냅니다
- B/L·AWB — 포워더나 운송사가 발행합니다
- 통관 관련 안내 — 관세사가 도와줍니다
그럼 내가 직접 하는 건 뭔가요?
받기만 하는 것은 아닙니다. 직접 ‘작성’하는 서류는 적지만, 처음 정할 것과 챙길 것이 있습니다.
거래 조건(Incoterms)과 결제 방식을 정하고, 거래처에 C/I·P/L을 요청합니다. 받은 서류의 품목명·수량·금액·중량이 서로 맞는지 대조하고, 통관에 필요한 정보를 관세사에게 전달하는 일까지가 내 몫에 가깝습니다.
처음이라면 이 순서로
- 거래 조건(Incoterms)과 결제 방식을 먼저 정한다
- 거래처에 C/I·P/L을, 포워더에 운송서류를 요청한다
- 받은 서류의 품목명·수량·금액·중량이 서로 맞는지 대조한다
- 품목이 인증·검역 대상인지 확인해 추가 서류가 필요한지 본다
- 한 선적건으로 묶어 관세사에게 전달한다
처음에는 모든 서류를 외우기보다, 받을 자리를 만들어 두고 도착하는 대로 채우는 편이 수월합니다. 품목·국가·거래조건에 따라 필요한 서류는 달라질 수 있으니, 첫 거래라면 관세사·포워더와 함께 확인하는 것이 안전합니다.